در بخش کارکنان نرم افزار استانداردسازی و کنترل کیفیت تریتا هر کدام از کارکنان باید اطلاعات فردی خود را وارد نمایند ، بدین منظور بر روی شناسنامه ی پرسنلی کلیک کرده و پس از باز شدن فرم مربوطه با کلیک بر روی گزینه ی جدید اطلاعات خود را وارد نمایند.
گزینه تیک فعال به این معنی است که پرسنل در آزمایشگاه در حال فعالیت میباشد و پس از جابجایی پرسنل یا اینکه آزمایشگاه را ترک کرد میتوانید گزینه تیک فعال را بردارید تا درچارت سازمانی نمایش داده نشود.
- مشخصات فردی
- اطلاعات مربوط به تحصیلات پرسنل
- سابقه ی مواجهه ی شغلی، مبنی بر این که پرسنل سابقه مواجهه با عوامل عفونی داشته اند یا خیر
- سابقه ی واکسیناسیون
- ارزشیابی پرسنل
- نمره ی ارزشیابی
- سمت پرسنل ، که بر اساس این سمت ها رسم چارت سازمانی صورت می گیرد.
- افزودن اسناد پرسنل
- ایجاد حساب کاربری ( نام کاربری لزوما باید با حروف لاتین باشد )
پس از اینکه مشخصات پرسنل را وارد نمودید گزینه ذخیره را بزنید و وارد فهرست شوید و روی گزینه سطح دسترسی کلیک نمایید و به آیتم هایی که میخواهید پرسنل دسترسی نداشته باشند تیک را بردارید و ذخیره تغییرات را بزنید و از گزینه مشاهده سوابق میتوانید اسنادی را که بارگذاری کردید را مشاهده نمایید یا از همین طریق بارگذاری نمایید.
از جمله اسنادی که باید در شناسنامه پرسنل وجود داشته باشد می توان به کپی کارت ملی و شناسنامه، مدارک تحصیلی، کارت پایان خدمت، گواهی سوء پیشینه و عدم اعتیاد، سوابق بیماری های خاص، حساسیت دارویی، معرفی نامه از محل کار قبلی، قرارداد سال جاری، حکم پرسنل، شرح وظایف، توصیف شغل، تعهدنامه اخلاقی، آزمایشات ایمنی دوره ای، تعهدنامه ایمنی و در نهایت گواهی دوره های آموزشی اشاره کرد.
برای راحت تر کردن فرایند بارگذاری اسناد می توان از روش combine کردن اسناد و قرار دادن آنها در یک صفحه استفاده کرد.
جهت آموزش combine کردن اسناد کلیک کنید
از موارد دیگری که در بارگذاری اسناد دارای اهمیت است نحوه کدگذاری اسناد می باشد که طبق الزامات با استفاده از لینک زیر می توانید به آن دسترسی داشته باشید:
جهت آشنایی با نحوه کدگذاری اسناد کلیک کنید
- توجه :
چنانچه مدرک تحصیلی مورد نظر در منوی مربوطه وجود نداشت در قسمت امکانات و پشتیبانی ، تنظیمات را انتخاب می کنیم.
- در تب کارکنان مدرک جدید را در قسمت مشخص شده وارد کرده و پس از آن دکمه ی enter را بزنید.
- همچنین در تب آزمایشگاه بخش جدید را در قسمت مشخص شده وارد کرده و پس از آن دکمه ی enter را بزنید.
- همچنین برای تعریف سمت های متفاوت با توجه به چارت سازمانی آزمایشگاه می توان با کلیک راست بر روی سمت مسئول فنی زیر مجموعه جدید ایجاد کرد.
در قسمت عنوان سمت، نام سمت مورد نظر را تایپ و در انتها بر روی ذخیره کلیک کنید.
- بعد از تعریف سمت ها و تعریف آنها در شناسنامه پرسنلی، چارت سازمانی ترسیم خواهد شد.