تعریف مشخصات کارکنان که شامل اطلاعات هویتی ، اطلاعات تحصیلی ، اطلاعات حساب کاربری و اطلاعات تکمیلی است.
در اطلاعات حساب کاربری نام کاربری و کلمه عبور برای کار با نرم افزار تعریف می شود
در اطلاعات تکمیلی علاوه بر اطلاعات لازم نوع امضاء دیجیتال برای تائید مستندات و تهیه مستندات لازم است بار گذاری شود و در موقع لزوم استفاده شود
